A partir do Gerenciador de E-mails, você terá acesso a uma vasta quantidade de opções para configurar e proteger seu recebimento de mensagens via correio eletrônico.

a) Configurando seu Webmail

O CPanel permite que o usuário escolha entre dois tipos de Webmail (Horde e SquirrelMail), acessáveis a partir do Gerenciador de E-mails, do atalho Webmail, pelo endereço www.seudominio.com.br/webmail ou pelo site da Q Studio, menu superior, E'mail (preferível, entra em modo seguro).

 

O Horde é um sistema completo, muito próximo das funções do Microsoft Outlook e de fácil utilização. O SquirrelMail tem uma interface mais simples e fácil de usar.

 

O Horde permite que você configure opções de manutenção de sua caixa de correio, adicione contatos a um catálogo de endereços (Address Book), programe sua agenda diária (Calendar), crie memorandos que podem ser compartilhados por sua equipe de trabalho (Memos) e agendar tarefas a cumprir (Tasks), tudo isso na linguagem que preferir.
Tutorial do Horde
Tutorial do SquirrelMail

b) Adicionar/remover contas

Neste serviço você irá criar suas contas de e-mail adicionais. Observe, no primeiro acesso, que sua(s) conta(s) já está(ão) ativada(s), com o login principal com o qual você acessa seu plano. Depois de outras contas terem sido criadas, aparecerá uma listagem delas.

Para adicionar novas contas, deverá clicar no link abaixo dos e-mails criaods (Adicionar Conta), criar o username específico para esta conta, uma senha de acesso e o espaço que disponibilizará para ela. Lembre-se que cada conta criada ocupará um espaço na sua hospedagem, portanto não coloque um tamanho muito grande nas contas criadas. Normalmente coloca-se 10 Megas para cada conta, mais do que isso pode comprometer o espaço dos arquivos do seu site.

O grande destaque deste serviço é a opção de auto-configuração do Outlook, para cada uma das contas que você criar. Tem um ícone, no final da linha do email, do Outlook, abre uma segunda janela pedindo para que você selecione uma opção, para Outlook ou Outlook Express, veja qual você usa e quando você clica na opção desejada irá aparecer umas janelas clique em OK sempre e depois salve o arquivo no teu computador, é criado um arquivo EMAIL.REG, quando você clica nele para abrir (clicando duas vezes) ele instala no registro do Windows as informações de configuração do email. Antes de seguir os passos acima é bom fechar o Outlook e depois de instalado o arquivo email.reg reinicie o computador que a sua conta já estará criada.

As outras opções, disponíveis a cada uma das contas criadas:

- Delete - remove a conta;
- Read Webmail - acessa a conta via Webmail;
- Change Quota - muda o espaço utilizado pela conta (em Mb);
- Change Pass - altera a senha de acesso à conta.

c) E-mail Pega Tudo
É uma ferramenta útil para direcionar ou descartar mensagens que tenham sido enviadas por destinatários anônimos ou inexistentes (alguns SPAMs e e-mails potencialmente perigosos ao seu micro podem vir desta forma). Basta optar pela conta que receberá tais mensagens, ou então usar :blackhole: para descartar todas as mensagens enviadas para e-mails inexistentes.

d) Respostas Automáticas
Configura respostas automáticas para todos os e-mails que você receber em suas contas. Basta preencher os campos solicitados e digitar sua mensagem de saudação e resposta de recebimento.

Se você não está familiarizado com outros formatos de caracteres para envio de e-mail, recomendamos que utilize somente o padrão (us-ascii), reconhecido em qualquer mecanismo de gerenciamento de mensagens.

e) Filtros de E-mail
Assim como nas "regras de mensagens" contidas no Outlook, você pode filtrar as mensagens que receber segundo remetente, destinatários, corpo do texto ou cabeçalho, termos que estejam contidos, etc.
Essa ferramenta possui funcionamento compartilhado com o SpamAssassin, que elimina heuristicamente os e-mails indesejados pelo conteúdo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Para usá-lo, informe "SpamAssassin Spam Header", "começa com", e escolha "Yes" na caixa.

f) Redirecionamento
Serve para redirecionar as mensagens que você receber em uma das contas criadas para outra conta de e-mail que você possuir (ex.: hotmail, yahoo, etc.). Basta digitar a conta que vai redirecionar e a conta destino (externa).

g) Listas de E-mail
Mais comumente conhecidas como Listas de Discussão, servem para trocar informações entre uma corrente de conhecidos previamente aceitos pelo mediador da lista.

Após criar a lista - deverá ter criado um nome e uma senha de administração da mesma - deverá clicar em Edit, que abrirá uma central com diversas opções de gerenciamento desta lista, que deverão ser verificadas uma a uma com atenção antes de colocá-la em funcionamento.

h) SpamAssassin
É um sistema que verifica, em cada e-mail recebido, se ele possui as principais características de um spam (e-mail não solicitado).

Ativando a opção Spam Box, todos os e-mails marcados com características de spam serão marcados como 'spam' e alocados em uma caixa de mensagens separada. Você terá que usar o webmail HORDE para verificar/deletar estas mensagens.

i) Traçar rota de endereço de e-mail
Se alguma vez você já se exasperou tentando entender porque a sua mensagem não consegue chegar ao destino desejado, esta ferramenta é uma bênção.

Basta digitar o endereço do e-mail a ser verificado, e ela aponta detalhes como erros de rota, filtros que possam tê-lo barrado e o destino de SMTP.

j) Modificar Servidor de Entradas MX
Indicado somente para usuários experientes, serve para transferir o recebimento de todas as mensagens da conta criada no plano escolhido para outro servidor.

Qualquer dúvida é só entrar em contato com a Q Studio.